Kit home office para colaboradores: o que incluir e quanto custa em 2026

Quem trabalha de casa não passa pela recepção, não ganha crachá na mesa e não vê a marca da empresa no corredor. O kit home office cumpre esse papel: é o primeiro objeto físico da empresa na casa da pessoa. Bem feito, ele vira a caneca do café e o moletom das reuniões de segunda. Mal feito, vai para a gaveta.

Neste guia você vê o que colocar no kit, como cada escolha muda o preço, quais faixas de valor usar como referência e como fazer o kit chegar em cada endereço sem o RH virar logística.

O que é um kit home office para colaboradores

É um conjunto de itens com a marca da empresa enviado à casa de quem trabalha remoto ou híbrido. Ele pode ser o kit onboarding de quem entra, um kit para o time inteiro (aniversário da empresa, fim de ano, campanha interna) ou uma reposição, como o moletom de inverno.

A diferença para um brinde comum está no uso: tudo no kit precisa fazer sentido na rotina de casa.

O que incluir no kit home office

Uma regra simples que usamos na T&M: uma roupa, um item de mesa, um item de uso diário e a embalagem com a marca. A partir daí, você ajusta à cultura e à verba.

1. Uma peça de roupa

É o item que mais aparece: na câmera, no fim de semana, na foto que a pessoa posta.

• Camiseta de algodão, oversized ou polo, com estampa ou bordado
• Moletom canguru, básico ou com zíper, para quem trabalha no frio (veja moletom canguru, básico ou com zíper)
• Meia, boné ou gorro, como complemento

Roupa exige tamanho, e é aí que muito kit trava. Mais abaixo mostramos como resolver isso sem planilha.

2. Um item para a mesa

• Caderno ou caderneta e caneta
• Porta-notebook ou mochila
• Suporte para celular, porta-objetos, organizador, porta-canetas e mouse pad (escritório)
• Fone de ouvido, power bank e caixa de som (tecnologia). No catálogo da T&M, o fone aparece como "um dos itens mais úteis para quem trabalha em casa".

3. Um item de uso diário

• Garrafa, squeeze, copo ou caneca. É o item que mais fica à vista na mesa.

4. A embalagem

Caixa, papel de seda e cartão de boas-vindas com a marca. A embalagem é o que transforma "um pacote dos Correios" em presente. Para onboarding, um cartão assinado pelo gestor faz diferença.

O que evitar

• Itens que só funcionam no escritório (crachá, cordão, adesivo de baia)
• Excesso de itens baratos: quatro itens bons valem mais que dez esquecíveis
• Roupa sem coleta de tamanho: gera troca, frete duplo e frustração
• Brindes "sustentáveis" sem utilidade real (veja brindes sustentáveis sem greenwashing)

Quanto custa um kit home office em 2026

O preço de um kit é a soma de quatro coisas:

1. Quantos itens entram
2. Qual é o item mais caro. Em geral é a roupa: um moletom pesa mais no orçamento que caneca e caderno juntos.
3. Personalização e embalagem (bordado, DTF, silk; caixa simples ou rígida)
4. Logística: armazenagem, montagem e frete para cada endereço

Referências de preço na T&M

A T&M publica 11 kits home office prontos, com preço por pessoa para 100 kits, já com a gravação da marca (ver todos):

O mínimo desses kits é de 100 pessoas, e o preço vale por 15 dias, sujeito à disponibilidade.

Para incluir roupa, some o preço da peça. Na T&M, a partir de 30 peças, com a peça em branco (a estampa ou o bordado somam por peça: DTF a partir de R$ 3 e bordado a partir de R$ 6):

• Camiseta de algodão personalizada: a partir de R$ 47,20/un (/camiseta-algodao-personalizada)
• Moletom canguru personalizado: a partir de R$ 132,20/un (/moletom-canguru-personalizado)

Exemplo de conta (ilustrativo, sem frete e sem a personalização da roupa): Home Office Essencial Preto (R$ 48,90) + camiseta de algodão (R$ 47,20) ≈ R$ 96,10 por pessoa. Com moletom canguru no lugar da camiseta: ≈ R$ 181,10 por pessoa. Os mínimos de referência são diferentes (100 kits e 30 peças), então confirme na proposta.

• Embalagem personalizada (caixa, papel de seda e cartão de boas-vindas): é um adicional, com valor sob consulta.
• Envio: na T&M não tem mensalidade, fidelidade nem taxa de armazenamento quando a produção é feita com ela. A cobrança é por envio (separação e embalagem, mais o frete real da transportadora), e no pedido você vê preço e prazo de cada transportadora. A taxa e o frete são calculados e mostrados antes de confirmar cada envio.

Para simular a sua composição: Monte seu kit e veja o preço na hora.

Como enviar o kit para a casa de cada colaborador

Produzir é a parte fácil. O difícil é ter tamanho e endereço de cada pessoa, guardar o estoque e despachar um a um.

1. Não guarde no escritório. Caixas de kit não cabem na sala do RH, e controlar o saldo por tamanho toma tempo. No Estoque + Envio da T&M, o kit fica no nosso CD em Brusque (SC), com saldo por produto, tamanho e variação no painel.

2. Escolha o jeito de pedir pelo tamanho da demanda:

• Um por vez, pelo painel: para quem entra na semana.
• Em lote, por planilha: o sistema confere CPF, CEP, endereço e estoque antes de criar os envios.
• Por link de resgate: cada pessoa escolhe o tamanho e informa o próprio endereço. O RH não coleta nada.

3. Rastreie cada envio. Cada colaborador recebe o próprio código de rastreio, e o RH acompanha o status no painel.

4. Planeje o prazo. Na T&M, os brindes ficam prontos em 15 dias corridos, contados da aprovação da arte e do primeiro pagamento. O prazo das roupas vem na proposta. Depois que o kit está no CD, o prazo de cada envio depende da transportadora e do destino, e aparece no pedido antes de confirmar. Para onboarding, o kit precisa chegar antes do primeiro dia. Por isso vale manter estoque pronto em vez de produzir a cada contratação.

Mais detalhes em como enviar uniformes para colaboradores remotos e envio de brindes para colaboradores em várias cidades.

Exemplo real: o kit do QuintoAndar

Com colaboradores no Brasil e em Portugal, o QuintoAndar precisava receber cada novo colaborador com um kit em casa, sem montar logística própria. A T&M produziu o kit (moletom, camiseta, meias e garrafa), guarda o estoque no CD em Brusque e envia cada unidade quando o RH pede pelo painel. Foram 800+ envios, cada um com rastreio individual. Leia o case.

Checklist do kit home office

• Objetivo definido (onboarding, time inteiro, campanha)
• Verba por pessoa definida
• Uma roupa, um item de mesa, um item de uso diário e a embalagem
• Mockup aprovado antes de produzir
• Coleta de tamanho e endereço resolvida (link de resgate ou planilha)
• Estoque fora do escritório
• Rastreio para cada pessoa
• Prazo de chegada antes do primeiro dia

Perguntas frequentes

O que colocar em um kit home office para colaboradores?

Uma peça de roupa (camiseta ou moletom), um item de mesa (caderno, porta-notebook), um item de uso diário (garrafa ou caneca) e uma embalagem com a marca.

Quanto custa um kit home office?

Na T&M, os kits home office prontos vão de R$ 42,15 a R$ 303,60 por pessoa, para 100 kits, já com a gravação da marca. Com roupa, some a peça: camiseta de algodão a partir de R$ 47,20 e moletom canguru a partir de R$ 132,20, para 30 peças, mais a personalização (DTF a partir de R$ 3 e bordado a partir de R$ 6 por peça).

Como enviar o kit para quem trabalha remoto?

Guarde o estoque com o fornecedor e peça cada envio pelo painel, por planilha ou por link de resgate, com rastreio individual.

Qual é o prazo de um kit home office?

Os brindes ficam prontos em 15 dias corridos após a aprovação da arte e o primeiro pagamento. Depois disso, o prazo de cada envio depende da transportadora e do destino.

Como saber o tamanho de cada pessoa?

Com um link de resgate, cada colaborador escolhe o próprio tamanho e informa o endereço.

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