Como enviar brindes para colaboradores em várias cidades: painel, planilha ou link de resgate
Três jeitos de enviar brindes para colaboradores em várias cidades. Painel para envios avulsos, planilha para lotes e link de resgate para o time inteiro.
Para enviar brindes a colaboradores em várias cidades, há três jeitos: painel (um por vez), planilha (em lote) ou link de resgate (cada pessoa informa tamanho e endereço). Em todos, o estoque fica com o fornecedor, não no escritório.
Resumo rápido
- Painel: envios avulsos e urgentes.
- Planilha: lotes com endereços confiáveis.
- Link de resgate: time inteiro, principalmente com endereços desatualizados.
- Todo envio sai com rastreio, e devoluções voltam ao estoque.
Por que dá tanto trabalho
Um lote para a sede é uma entrega. Um kit por pessoa são dezenas de entregas, cada uma com seu risco:
- Endereço desatualizado vira devolução e reenvio.
- Tamanho precisa ser perguntado um a um.
- Separar e embalar consome horas.
- Frete muda a cada CEP.
Os três jeitos de enviar
| Painel | Planilha | Link de resgate | |
|---|---|---|---|
| Endereço | A empresa | A empresa | Cada pessoa |
| Tamanho | A empresa | A empresa | Cada pessoa |
| Ideal para | Avulsos e urgentes | Onboarding em massa e fim de ano | Time inteiro e remotos |
Painel
Para o dia a dia: nova contratação, troca de tamanho, presente de tempo de casa. Você escolhe os itens e vê o frete cotado na hora.
Planilha
Para quando você já tem os dados certos. O sistema confere CPF, CEP, endereço e estoque de cada linha e sugere correções antes de criar os envios.
Link de resgate
O link de resgate é um link com uma chave individual. A pessoa escolhe o tamanho e informa onde quer receber, e o RH não coleta nada.
Foi o caso da Ilegra: com a base de endereços desatualizada, cada colaborador informou onde queria receber, e a T&M produziu e enviou 300 corta-ventos personalizados, um a um.
Como escolher
- Endereços desatualizados? Link de resgate.
- Kit com roupa e tamanhos desconhecidos? Link de resgate.
- Contratação ao longo do ano? Painel.
- Lista pronta e confiável? Planilha.
Muitas empresas usam os três, a partir do mesmo Estoque + Envio.
Rastreio e devoluções
- Cada envio tem código de rastreio e status no painel.
- Quem recebe pode ganhar o código por e-mail e uma página de acompanhamento.
- Se o envio volta, o produto retorna ao CD, é conferido e volta ao seu estoque.
Checklist antes de disparar
- Estoque conferido por produto e tamanho
- Jeito de pedir escolhido
- Planilha revisada (se for o caso)
- Mensagem da campanha escrita (se for link de resgate)
- Prazo da campanha com folga
- Custo de envio incluído na verba
Leia também: como enviar uniformes para colaboradores remotos, brindes de fim de ano: até quando pedir e armazenamento e envio sob demanda. Não sabe qual caminho encaixa? Faça o diagnóstico de envios.
Perguntas frequentes
Como enviar brindes para colaboradores em outras cidades?
Deixe o estoque com o fornecedor e peça cada envio quando precisar. No Estoque + Envio da T&M, você pede pelo painel, por planilha ou por link de resgate, e a T&M envia para todo o Brasil, com rastreio.
O que é link de resgate de brinde?
É um link com uma chave individual que a empresa manda para cada colaborador. A pessoa escolhe o tamanho e informa o próprio endereço.
Posso enviar para muitas pessoas de uma vez?
Sim, por planilha ou por campanha de resgate. Na planilha, o sistema confere CPF, CEP, endereço e estoque de cada linha antes de criar os envios.
Como sei o frete de cada envio?
No pedido, você vê a cotação de cada transportadora, com preço e prazo, antes de confirmar.
O que acontece se o kit voltar?
O produto volta para o CD da T&M, é conferido e retorna ao seu estoque, pronto para o reenvio.
Quer aplicar isso na sua empresa?
Conte o que você precisa, a quantidade e para quando. A equipe da T&M indica o caminho e prepara a proposta.
Você fala direto com a equipe da T&M, que responde com o caminho e a proposta.
