Brinde corporativo para evento: o que funciona (e o que vai pro lixo)

O brinde para evento corporativo que funciona é o que a pessoa usa depois do evento: peças de vestuário (camiseta, boné, meia, gorro), garrafa, squeeze, necessaire ou carregador portátil. Caneta genérica, bloquinho, ímã de geladeira e chaveiro costumam ser descartados. Na quantidade, produza para 70% a 80% dos ingressos em eventos com público pagante e para 100% mais 10% de margem em eventos internos. A T&M produz as roupas na fábrica própria em Brusque, SC, e fornece brindes e kits para eventos com a marca da empresa.

Você já saiu de uma feira, conferência ou evento corporativo com uma sacola cheia de brindes e jogou metade fora ainda no caminho para casa? Claro que sim. Caneta que não escreve bem, chaveiro que não encaixa no porte-chaves, bloquinho de nota de 20 folhas com logo repetido em cada uma. Esses brindes existem para marcar presença no stand, não para ficar na vida de ninguém.

O brinde corporativo que funciona, que fica, que é usado, que lembra a marca, obedece a critérios diferentes. Aqui está o que separa um do outro.

O critério mais importante: utilidade real

O único brinde que fica é o brinde que serve para alguma coisa. Parece óbvio, mas a maioria das decisões de brinde corporativo é guiada por custo unitário baixo, não por utilidade para quem vai receber.

A pergunta certa não é "quanto custa por peça?". É "isso vai ser usado depois do evento?"

Itens com alta taxa de retenção (ficam com o receptor):

• Peças de vestuário: camiseta, boné, meia, gorro
• Acessório funcional: garrafa, squeeze, necessaire
• Carregador portátil (maior custo, mas altíssima retenção)

Itens com baixa taxa de retenção:

• Caneta genérica sem diferencial
• Bloquinho de nota comum
• Imã de geladeira
• Chaveiro

"O brinde que vai para o lixo também leva a memória da marca com ele. Às vezes é melhor não dar nada do que dar algo que será descartado."

Vestuário como brinde: por que funciona tão bem

Peças de vestuário são o brinde com maior taxa de uso sustentado. Uma camiseta bem feita com uma marca que o receptor associa a um evento positivo vai ser usada por meses, especialmente se o material for bom e o visual não for excessivamente corporativo.

O brinde de vestuário mais eficiente para eventos:

• Camiseta: versátil, aceita personalização rica, pode ser oversized para parecer menos "uniforme" e mais "peça que eu escolheria comprar"
• Boné: muito utilizado em eventos ao ar livre, feiras e eventos esportivos
• Meia: custo baixo, alta taxa de uso, personalização criativa possível
• Moletom ou corta-vento: custo mais alto, mas percepção de valor elevada, o receptor guarda e usa

Qualidade do material importa mais do que a quantidade

É melhor dar 200 camisetas de algodão 180g com acabamento cuidadoso do que 500 camisetas de malha fina que desbotam na segunda lavagem. A experiência de qualidade é o que fica associado à marca.

Quando alguém usa uma camiseta que você deu em um evento e ela está bonita, sem defeito, com a estampa íntegra depois de meses, ela está fazendo marketing da sua marca toda vez que aparece em público. Quando a camiseta desbotou e encolheu, o efeito é o oposto.

Como calcular a quantidade certa

No catálogo, a página de brindes para eventos e feiras mostra o preço por unidade na quantidade do seu público, e o construtor de kits para eventos monta o kit do participante com o preço por pessoa na hora. Para brindes de evento, a regra de ouro é não produzir para 100% do público esperado. Uma parcela das pessoas não vai querer, outra vai chegar tarde, outra já tem a camiseta da edição anterior. O cálculo mais seguro:

• Eventos com público pagante (conferências): 70–80% do total de ingressos
• Feiras e expos com estande: calcule pela capacidade de abordagem da sua equipe por dia
• Eventos internos corporativos: 100% + 10% de margem

Em eventos com público pagante, outra opção é vender em vez de dar: na operação de loja em eventos, a T&M cria a coleção, produz, arma a loja oficial do evento e opera o caixa.

A T&M produz roupas e brindes corporativos para eventos, com o prazo informado na proposta, em dias corridos, e orientação de produto. Os brindes do catálogo têm produção em 15 dias corridos. Se você tem um evento em mente, vale conversar antes de fechar a escolha dos itens.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor brinde para evento corporativo?

O melhor brinde para evento corporativo é o que tem utilidade real depois do evento. Peças de vestuário (camiseta, boné, meia, gorro) são as mais usadas por mais tempo, seguidas de garrafa, squeeze, necessaire e carregador portátil.

Quais brindes de evento costumam ir para o lixo?

Caneta genérica sem diferencial, bloquinho de notas comum, ímã de geladeira e chaveiro são os brindes com menor chance de ficar com quem recebe. Eles marcam presença no stand, mas não entram na rotina de ninguém.

Quantos brindes produzir para um evento?

Não produza para 100% do público esperado. Em eventos com público pagante, calcule de 70% a 80% do total de ingressos; em feiras com estande, calcule pela capacidade de abordagem da equipe por dia; em eventos internos, 100% do público mais 10% de margem.

Com quanta antecedência pedir brindes personalizados para um evento?

Peças personalizadas têm prazo de produção, e pedir em cima da hora gera custo de urgência ou troca por produto pior. Na T&M, os brindes do catálogo têm produção em 15 dias corridos, e o prazo das roupas vem na proposta, em dias corridos, conforme a peça, a quantidade e a personalização.

Qual é a quantidade mínima de brindes e camisetas para evento na T&M?

Na T&M, as roupas partem de 30 peças por pedido para empresas; entre 20 e 29 peças, a equipe avalia caso a caso. Nos brindes, a quantidade mínima depende do item e é informada na proposta.